SharePointで外部データ接続できるBusiness Connectivity Services（BCS）とは？

2017.06.12

中村

SharePointで外部データ接続できるBusiness Connectivity Services（BCS）とは？

BCSとは
BCSの仕組み
メリットや問題点

皆さんこんにちは。MS開発部の中村です。

今回はBusiness Connectivity Services（通称：BCS）についてご紹介いたします。

初回になりますので、サービスの仕組みや概要、メリット、問題点などを中心にざっくりとご説明できればと思います。

BCSとは

Microsoftの公式の文書を引用しますと

Business Connectivity Services は、統合データソリューションをサポートする、SharePoint 2013 および Office 2013 の集中管理型インフラストラクチャです。Business Connectivity Services を使用すると、SharePoint 2013 自体には存在しないデータに対するインターフェイスとして、SharePoint 2013 と Office 2013 の各クライアントを使用できます。たとえば、あるデータベースに配置された外部データが　　　～以下、長くなるため割愛～

というような詳細な説明がありますが、簡単にまとめますと、SharePoint上にはない外部のデータに対して作成、読み取り、更新、削除を行うことができるということです。

またSharePointだけではなくExcelやWordなどのクライアントサイドソリューションとの連携も可能（一部制約あり）なので多岐に渡る手法で運用することができます。

もちろん読み書きされたデータは外部へ再度格納（一部制約あり）されますので他サービスとの連携もとりやすくなります。つまり運用しだいでは相乗効果を生むことができます。

BCSの仕組み

Business Connectivity Services（BCS）は、SharePoint 2010およびMicrosoft Office 2010から使用された名称です。（Sharepoint2007で呼ばれていたBDCが元です）BCSにより、Webサービス、SQL Server　SQL Azureなどの外部データに接続すると、SharePointからデータの読み書きを行うことができます。

※BCS概要図

設定面のお話をしますとSharePointDesignerで対象の外部データに接続するための外部コンテンツタイプを設定します。（外部コンテンツタイプはスキーマを定義しています）設定した外部コンテンツをSharePointから外部リストとして接続・作成すると標準のリストのように見ることが可能です。

※外部リスト例

メリットや問題点

開発者やユーザーなど人によってメリットや問題点は様々だと思いますが、今回は実際に使用しているユーザー目線で列挙していきたいと思います。

メリットにつきましてはMicrosoft社の公式HP等にも記載がありますのでこちらもご参考にしてみてください。
Microsoft社

メリット

別サービスで使用しているデータを使うことができる

売り上げや顧客管理、スケジュールなど別に登録しているデータを使用してSharePointの機能と紐付ができます。標準で入っている機能で簡単にデータの見せ方を変えたり、グラフにしたりできるので大変便利です。

※BCS接続チャート例
限定的に柔軟に使用することが簡単にできる

1つの外部コンテンツタイプを作成してしまえば、色々なページに設置することが可能です。ページごとに見せたいデータを変更することができ、さらには権限（特定のユーザーにしか見せたくない・変更させたくない）などの振り分けが可能なので柔軟に外部データ扱うことができます。