SharePointモダンサイトの検索機能を拡張

About検索機能拡張Webパーツとは

SharePointモダンサイトをメインポータルとして活用していて、検索機能の絞り込みや並び替えのやり方にお悩みはございませんでしょうか?

検索範囲の切り替えが手間!

検索結果を絞り込む際にKQLクエリを入力するのが面倒!

検索結果をCSV形式でエクスポートしたい!

検索拡張機能Webパーツはユーザビリティに特化しているので、膨大なSharePointのデータを扱う際に、詳細な検索を簡単にを行うことができるWebパーツです!

検索拡張機能Webパーツの概要図

SharePointモダンサイトでの検索に必要な複雑なKQLクエリを簡略化することができます。
  

※テキスト検索はMicrosoftのワードブレイクに従います。 SharePointの検索の概要

好みの検索条件を設定して、 利用ユーザーごとに使いやすい検索を行うことが可能です!

Detail検索拡張機能Webパーツ詳細

主な機能一覧

    • すべてのサイトコレクションから検索範囲を設定可能
    • 検索結果をクリックして、該当ページに遷移可能
    • 検索結果の並び替えが可能
    • プロパティを対象としたテキスト、ユーザー、チェックボックスなどの絞り込み検索が可能*1
    • 検索結果に表示したいプロパティを設定可能
    • CSV形式で検索結果をエクスポート可能

※1 検索範囲、ユーザー、検索結果に関してはアクセス許可があるもののみ表示されます

大量のデータから検索をしても見つけるのに時間がかかるところを、検索拡張機能Webパーツの各機能を利用して迅速に見つけ出すことができます!

検索拡張機能Webパーツ機能紹介

検索範囲の拡張機能

モダンサイトでは検索範囲は検索をした場所の中のみの検索になりますが、検索拡張機能WebパーツではWebパーツ設定画面から設定することですべてのサイトコレクションを検索範囲に複数指定可能です。

検索結果の表示

タイトル、更新日、拡張子などSharePoint内のアイテムが持つプロパティを検索結果に表示に設定することが可能です。

エクスポート機能

検索結果をCSV形式でエクスポートすることができます。タイトル、更新日、拡張子などエクスポートするプロパティを自由に設定することが可能です。

テキスト検索機能

SharePointに標準で搭載されているテキスト検索に加えて、入力した文字列をプロパティに含まない「マイナス検索」を行うことが可能です。

並び替え機能

作成日、更新日、閲覧数など並び替えたいプロパティから検索結果を昇順、降順に並び替えて表示可能です。 *2

絞り込み機能

タイトル、拡張子、作成者、更新日など絞り込みたいプロパティから検索結果の絞り込み機能を作成可能です。

※2 並び替え機能はSharePointで並び替えが可能なプロパティ(最終更新日、作成者など)のみを対象とします。

疑問点やより詳しい情報を知りたい方はお気軽にご相談ください。

Download検索拡張機能Webパーツについてのダウンロード

SharePointモダンUIでのオリジナル拡張機能にお悩みの方は こちらよりお問い合わせください。

検索拡張機能Webパーツの詳細や、モダンUIでの未既読機能をはじめとするオリジナル拡張機能、Webパーツの作成相談、その他弊社の業務内容などに ご興味のある方は、以下のフォームにご入力の上、お気軽にお問い合わせください。 追って、担当者よりご連絡させていただきます。

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