SharePointサイトで1日単位で会議予定を確認できる “スケジュールタイムラインアプリ”

 

Aboutスケジュールタイムラインアプリとは

SharePointをメインのポータルとして活用されている事業者様で、会議予定を確認するのに次のようなお悩みはございませんでしょうか。

「会議室の空き状況、部のメンバーの会議予定、プロジェクトメンバーの会議予定はOutlookで確認していて面倒・・・」

「Outlookで確認するにも都度メンバーのグループを作ったり、ユーザーにチェックを入れたりする運用も手間・・・」

スケジュールタイムラインアプリは予め確認したいグループを作成しておき1日単位で会議予定を確認できるWebパーツです。

 

SharePointリストに表示したい会議室を設定し、SharePoint画面上で表示

Detailスケジュールタイムライン機能詳細

・Exchangeの会議室、個人の予定を取得可能
・会議室名、予約入力ボタンをクリックして新規会議の作成が可能
・表示するメンバーが多い場合、ヘッダーのみ固定してスクロール可能
・表示する時刻はWebパーツのプロパティ設定より任意の時間を設定
・設定値以外の時刻を一時的に見たい場合は、全時刻表示をクリックで0時~23時の予定確認可能
・定員、電話番号は会議室に設定されている情報を取得表示可能
・その他情報はリストに設定した値をタイムラインに表示可能
※予定表の権限はレビュワー以上に設定しておく必要があります。

参考:Add-MailboxFolderPermission

表示するリスト、表示時間、情報の設定

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